Evolución hacia el Futuro: Baker Hughes Transforma su Espacio de Trabajo con Asesoría de La Coruña
Cliente: Baker Hughes
Ciudad: Quito
Servicio: Asesoría en Arriendo de Oficinas
“Después de muchos años en un edificio antiguo, finalmente pudimos hacer la transición a un espacio de coworking que se ajusta perfectamente a nuestras necesidades post-pandemia. Agradecemos profundamente la asesoría y guía recibida durante todo este proceso de cambio.”
En un mundo post-pandemia, donde las empresas buscan adaptarse a nuevas formas de trabajo, Baker Hughes, una empresa multinacional de tecnología, decidió que era el momento de renovar su entorno laboral. Después de años operando en un edificio antiguo, repartidos en múltiples pisos, Baker Hughes buscaba un espacio que no solo respondiera a las nuevas necesidades del equipo, sino que también estuviera alineado con los valores de sostenibilidad y modernidad.
El inicio de la pandemia trajo consigo una serie de incertidumbres que afectaron a muchas empresas, incluyendo a Baker Hughes. En julio de 2020, la empresa nos contactó con la intención de encontrar una oficina en formato coworking que se adaptara a sus necesidades. Sin embargo, debido a la incertidumbre generada por la pandemia, el proyecto quedó en pausa durante varios meses.
Retomamos la búsqueda a principios de 2022. Baker Hughes necesitaba un espacio de 500 m² en un coworking, o en su defecto, una oficina tradicional que pudiera acomodar a unas 45 personas. El reto principal era encontrar un coworking que cumpliera con los estrictos estándares globales de la empresa, lo cual no era fácil, ya que en ese momento pocas empresas ofrecían este formato para multinacionales, y menos con el metraje requerido.
Después de un exhaustivo análisis de mercado, presentamos una lista final de seis opciones de oficinas tradicionales y tres opciones de coworking. Entre las opciones, destacamos a WorQ, un coworking en el Edificio Corporativo 194, que no solo ofrecía la flexibilidad y modernidad que Baker Hughes necesitaba, sino que también contaba con la Certificación Leed Platinum, la única en el país, lo que lo hacía aún más atractivo por sus características de sostenibilidad y diseño innovador.
Además, otro gran desafío fue que Baker Hughes necesitaba adaptar los sistemas del coworking a sus estándares globales, lo cual incrementaba la inversión. Sin embargo, gracias a una negociación efectiva, logramos que WorQ aceptara todas las modificaciones necesarias sin que Baker Hughes tuviera que incurrir en gastos adicionales de capital.
La estrategia de La Coruña se centró en escuchar y entender profundamente las necesidades de Baker Hughes. Desde el principio, sabíamos que la empresa requería un espacio que no solo cumpliera con sus requisitos operativos, sino que también ofreciera un entorno moderno y sostenible, alineado con sus valores corporativos.
Durante el proceso, mantuvimos múltiples reuniones con el equipo de Baker Hughes y los representantes de WorQ. Estas reuniones fueron esenciales para asegurarnos de que cada detalle se manejara con precisión. Utilizamos una carta de intención para documentar todos los términos y condiciones acordados, lo que permitió que la transición al contrato de arrendamiento se realizara sin problemas ni sorpresas.
La clave de nuestra estrategia fue la comunicación efectiva. Al mantener a ambas partes informadas y alineadas en cada etapa del proceso, logramos una negociación fluida y exitosa.
Después de varios meses de arduo trabajo, en septiembre de 2022, Baker Hughes recibió la aprobación de su Casa Matriz para proceder con la transición a su nueva oficina. Durante los últimos cuatro meses del año, finalizamos las negociaciones, y en febrero de 2023, Baker Hughes comenzó a operar en su nuevo espacio en WorQ.
El resultado fue un ahorro significativo en costos para Baker Hughes. Pasaron de ocupar 2.000 m² en cuatro pisos de oficinas tradicionales, a un espacio optimizado de 380 m² en un coworking llave en mano. Este cambio no solo redujo sus costos operativos, sino que también proporcionó un entorno de trabajo más moderno y cómodo para sus empleados, con todas las facilidades gestionadas por el coworking.
Este caso de éxito no solo destaca la capacidad de La Coruña para encontrar soluciones innovadoras y rentables, sino también su compromiso con la satisfacción del cliente, logrando un cambio significativo y positivo para Baker Hughes en su entorno laboral.